Учебный отдел

Цель деятельности УО

Планирование педагогической нагрузки, содействие в формировании штатной численности ППС, организация и мониторинг учебного процесса по ОП ВО

Основные задачи УО

Внесение типичных учебных планов ОП бакалавриата в Study Space.
Разработка и утверждение академического календаря, графика учебного процесса.
Формирование РУП ОП бакалавриата на учебный год.
Подготовка к утверждению расчета педагогической нагрузки ППС на учебный год.
Учет и текущее регулирование динамики штатной численности ППС.
Контроль выполнения педагогической нагрузки ППС в соответствии с индивидуальным планом.
Осуществление контроля выполнения ППС всех видов учебных занятий в соответствии с расписанием учебных занятий.
Подготовка рекомендаций и предложений по совершенствованию нормативных правовых документов.
Разработка рекомендаций к перспективным планам развития АО «АТУ».
Согласование учебной документированной информации с НПА РК и АО «АТУ», и контроль над соблюдением установленных норм.
Подготовка проекта приказа об утверждении состава Государственной экзаменационной комиссии по дисциплине «История Казахстана» и аттестационных комиссий для проведения итоговой аттестации обучающихся ОП бакалавриата.
Подготовка проекта приказа об утверждении списка рецензентов.
Подготовка проекта приказа о закреплении дисциплин РУП ОП ВО и ПВО.
Подготовка проекта приказа о закреплении аудиторного фонда

Функции УО

Планировать и организовывать учебный процесс в АО «АТУ», осуществлять контроль над его проведением, своевременно докладывать начальнику УМУ, проректору по академическим вопросам обо всех нарушениях хода учебного процесса.
Разрабатывать и совершенствовать учебно-методическую документированную информацию по планированию и организации учебного процесса.
Разрабатывать предложения по совершенствованию процессов и ДП СМК, направленных на повышение качества учебного процесса.
Разрабатывать на основе ГОС ВО РК, ОП и индивидуальных планов обучающихся РУП.
Составлять академический календарь и график учебного процесса для ОП бакалавриата на учебный год.
Тиражировать и обеспечивать кафедры и деканаты РУП и графиками учебного процесса.
Готовить к согласованию штатное расписание ППС.
Следить за соблюдением нормативов при расчете объемов учебной нагрузки кафедр, определением объема почасового фонда по кафедрам.
Контролировать правильность составления и фактическое исполнение отчетов о плановой, скорректированной и фактически выполненной учебной нагрузке по кафедрам и АО «АТУ» в целом.
Обеспечивать своевременное исполнение НПА МНВО РК, ректора, решений УС АО «АТУ», приказов и распоряжений проректора по АВ, касающихся организации учебного процесса.
Распределять аудиторный фонд для проведения учебных занятий, консультаций, самостоятельной работы студентов под руководством преподавателей.
Контроль состояния аудиторного фонда, формирование совместно с кафедрами заявок на ремонт и оснащенность оборудованием аудиторий.
Подготовка проектов приказов ректора по учебному процессу, закреплению учебных площадей за СП АО «АТУ».
Составление отчетной документированной информации по основным показателям образовательной деятельности АТУ, представляемой в МНВО РК.
Подготовка проекта приказа по утверждению составов АК по ОП ВО и ГЭК по дисциплине «История Казахстана».
Осуществление контроля работы ГЭК.
Согласование графиков замены ППС на период командировок, болезней и др.
Отслеживание и пополнение информации на сайте АО «АТУ».
Ведение документированной информации по всем вопросам, связанным с учебным процессом, подготовка отчетности по учебным вопросам.
Контролировать выполнение учебной нагрузки совместителей, работающих на условиях почасовой оплаты и вести ежемесячное оформление заявлении на оплату.
Подготовка годового отчета по разделу «Функционирование СМК» и «Анализ менеджмента» по процессам, координируемым УМУ.
Участие в подготовке материалов на Ученый совет, ректорат и НМС.
Участие в формировании конкурсных заявок на размещение государственного образовательного заказа на подготовку кадров с высшим образование.
Участие в подготовке материалов для участия в рейтинге НПП «Атамекен» и других агентствах.
Участие в подготовке материалов для институциональной аккредитации АО «АТУ» и специализированной аккредитации ОП бакалавриата.
Представление на утверждение Ученого совета форм проведения итогового контроля по дисциплинам учебных планов ОП бакалавриата.
Координация реализации дуального обучения по ОП бакалавриата.
Подготовка приложения 1 «Сведения об укомплектованности педагогическими и преподавательскими кадрами по направлениям подготовки кадров с высшим образованием» к Квалификационным требованиям, предъявляемым к образовательной деятельности, и перечню документов, подтверждающих соответствие им.
Подготовка приложения 10 «Сведения об осуществляющих научное руководство научных руководителях по направлению подготовки кадров с указанием стажа работы, научных публикаций и подготовленного учебника или учебного пособия» к Квалификационным требованиям, предъявляемым к образовательной деятельности, и перечню документов, подтверждающих соответствие им.
Участие в разработке интегрированных учебных планов программ двудипломного образования по ОП бакалавриата и координация их реализации.
Выполнять поручения начальника и заместителя начальника УМУ в рамках функций УМУ.

Сотрудники

Куанышбаева Жазира Муратовна

Специалист учебного отдела

zhazona.91@mail.ru

Дігарбаева Баян Молдажанқызы

Начальник учебного отдела УМУ

digarbaeva_bayan@mail.ru

Абдигалиева Дана Ерланкызы

Ведущий специалист учебного отдела

Тел.: 293-52-95 (вн. 118)
abdigalieva-dana@mail.ru

Туманова Акбота Аскаровна

Ведущий специалист – координатор программ двудипломного образования

Тел.: 293-52-95 (вн. 118)
a.tumanova@atu.edu.kz